Como funcionam as Licitações nos Estados Unidos?

Ganhar licitações do governo é sem dúvida uma boa forma de garantir a longevidade de empresas. No entanto, o processo, que é puramente burocrático no Brasil, funciona de maneira diferente nos Estados Unidos.

Para os americanos, não se trata apenas de fazer a melhor proposta e se encaixar em pré-requisitos. Eles procuram empresas bem estabelecidas no mercado, com boa fama e boas práticas de negócios. Por isso, antes de pensar em vender para o governo, procure se estabelecer bem enquanto empresa, e só aí, então, se inicie no mundo das licitações.

Tire abaixo algumas dúvidas sobre como funciona o processo de licitação na Flórida.

1. Como acontece a interação entre o governo e vendedores?

O estado da Flórida realiza o contato com empresas oferecendo bens e serviços através do website MyFloridaMarketPlace.com. O sistema funciona como uma fonte central para todos os departamentos, e foi criado para facilitar a interação entre estes e as empresas.

Atualmente, o MyFloridaMarketPlace (MFMP), tem cerca de 15 mil compradores registrados, que realizam uma média de 5 mil compras por mês.

2. Quem é responsável pelas licitações?

Em caso de compras pequenas e de pequeno prazo, cada departamento tem autonomia e pode efetuar a compra através do MyFloridaMarketPlace.

Mas, o departamento responsável por fiscalizar os processos de licitação, gerenciar as interações entre governo e compradores e elaborar contratos estaduais a longo prazo é o “Department of Management Services, Division of State Purchasing” (Departamento de Compras e Gerenciamento de Serviços).

3. O governo da Flórida abre licitações, assim como no Brasil?

Qualquer departamento do governo que deseja comprar algum bem ou serviço, segue as seguintes regras:

Se a compra for maior que US$ 35.000 e de itens temporários (a serem usados para um propósito específico), é aberto um processo de licitação por departamentos individuais. Essas compras são chamadas de “Formal Purchases”.
Se a compra for menor que $35.000 e de itens temporários, não é necessário a abertura de licitações e as negociações podem ser feitas informalmente, sendo, por essa razão chamada de “Informal Purchase”.
Compras e serviços contratuais que são à longo prazo e cujo consumo é comum à vários departamentos do governo, requerem a criação de um “State Term Contract” (contrato de termo estadual). Esse tipo de contrato é elaborado pela Division of State Purchasing. Dessa forma, o processo é facilitado para os departamentos e o governo consegue negociar preços ainda mais competitivos.

Segundo dados oficiais do governo, todos os anos são efetuadas compras de bens e serviços no valor médio de $1,200,000,000. Aproximandamente 33% dessas compras acontecem através do fechamento de State Term Contracts.

4. Como saber mais sobre a minhas competição?

No website System for Award Management (SAM) é divulgada a lista de empresas cadastrados para vender para o governo. É possível buscar por empresas a partir de sua área de atuação.

5. Quais são os passos que devo seguir para me tornar fornecedor do governo?

Descubra os códigos NAICS e Product Service da sua empresa.
Aplique para um número DUNS.
Registre sua empresa no System for Award Management (SAM).
Crie uma boa rede de relacionamentos e frequente eventos de networking.
Procure por ofertas e licitações no MyFloridaMarketplace.

Complete o formulário W-9 através do website do Departamento de Finanças da Flórida.
Conduza uma pesquisa de mercado para se inteirar das práticas de negócios de empresas de seu ramo que já são bem sucedidas em trocas comerciais com o governo.

Se todos esses passos parecem confusos para você, saiba que não foi o primeiro a pensar assim. Por essa razão foram criados em 1985 os PTACs, ou Procurement Technical Assistance Center (Centros de Assistência Técnica para Licitações). Esse programa, espalhado por todo o país, é sem fim lucrativos e oferece suporte consultoria gratuitos para quem tem interesse em obter contratos com agências federais e estaduais.

Para se qualificar para receber ajuda do PTAC da Flórida, basta ser uma empresa baseada no estado, que deseje vender para o governo, que tenha potencial e condições para tal, além de se comprometer a reportar todos os contratos fechados com o governo pós-consultoria. Se você acredita estar dentro de todos os pré-requisitos, cadastrar-se para esse programa pode te ajudar a finalmente assinar um contrato a longo prazo com o governo americano.

Boa sorte nos negócios!